На сегодняшний день одной из самых серьезных проблем для каждого предприятия является потеря данных. Компании оперируют большими объемами информации, и их потеря наносит ущерб репутации и влечет за собой финансовые убытки предприятиям любого размера. Одним из эффективных способов избежать потери важных файлов корпоративных пользователей является резервное копирование.
Несмотря на улучшение качества защиты устройств, предприятия и в дальнейшем теряют важную информацию. Это происходит по разным причинам, например, технический сбой, инфицирование вредоносным программным обеспечением, сетевой сбой и ненадлежащее техническое обслуживание. Однако основная причина потери данных — человеческая ошибка. Часто сотрудники из-за своей невнимательности и незнанию удаляют файлы не с устройства, а с сервера всей компании или загружают инфицированные вирусом файлы, которые могут нанести ущерб устройствам.
Кроме этого, многие крупные организации за последние годы стали целью атак злоумышленников, в результате которых произошли масштабные потери данных. Существуют и другие причины, например, MySpace потеряла информацию за 12 лет из-за технической ошибки во время миграции сервера. А в конце 2018 журнал Computer Weekly сообщил, что почти половина (46%) всех предприятий потеряли много информации из-за работы поставщика центров обработки данных.
Чтобы привлечь внимание к проблеме, каждый год 31 марта во всем мире отмечается Международный день резервного копирования. В связи с этим специалисты ESET подготовили 3 ключевые параметры, которые следует учесть перед осуществлением резервного копирования.
- Приоритетность файлов.
Перед процессом резервного копирования следует определить, какие файлы являются наиболее важными. Например, папка, содержащая важные документы, и папка с картинками имеют разную значимость. Конечно, в первом случае информация должна иметь высокую приоритетность, поскольку такие данные труднее восстановить.
- Методы резервного копирования файлов.
Важно определить способы резервного копирования Ваших данных. К наиболее распространенным носителям для хранения копий относят: USB-устройства, оптические носители (CD или DVD), портативные жесткие диски и облачную среду. Каждый из методов является действенным в зависимости от размера информации и целей использования.
- Периодичность создания резервных копий.
Данный процесс можно осуществлять вручную или автоматически. Второй вариант предусматривает осуществление копирования регулярно с определенной периодичностью: ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Это зависит от того, как часто меняется Ваша информация. Например, в случае регулярного обновления данных в различных базах рекомендуется осуществлять ежедневное резервное копирование, чтобы избежать потери важных файлов. В папках, содержащих изображения, можно настроить копирования после добавления новых картинок. Благодаря использованию автоматизированной системы, компании могут обеспечить постоянное резервное копирование данных для уменьшения вероятности их удаления из-за человеческой ошибки.
Наличие резервных копий — эффективный способ предотвращения потери данных в случае удаления их оригиналов с устройства. Поэтому специалисты ESET предлагают использовать решение Xopero для создания резервных копий компьютеров, серверов и виртуальных сред различными способами.